ビジネスプラン/スモールビジネスプランのみでご利用できる機能です。
ご契約者に発行されたページライセンスを、複数人で使用することができます。
これにより、組織で1つの契約を行い、組織内の複数のメンバーが同じライセンスを利用することで、ページライセンスを効率よく使用できます。
管理者ユーザは、画面からチームメンバーを確認・追加・削除することができます。
* 従来、利用者の追加・変更・削除には所定の Excel ファイルを送付いただく必要がありましたが、管理者ユーザご自身で利用者の追加・変更・削除をしていただけるようになりました。
* 管理者ユーザの追加/変更については従来どおり Excel ファイルによるお申し込みが必要です。
一覧画面
管理者ユーザでログインすると、画面右上のメールアドレスをクリックしたときに表示されるメニューに 「チーム」が表示されます。
これをクリックすると、「メンバーの一覧・登録・削除」画面(以降「一覧画面」と省略します)が表示されます。
一覧中で王冠マークが付いているのが「管理者」ユーザで、それ以外が「利用者」ユーザとなります。
メンバーの除外
一覧画面で利用者ユーザごとに表示されている「メンバーからはずす」リンクをクリックすると、 クリックしたメンバーを利用者一覧から除外するための画面を表示します。
その画面で、除外したいユーザのメールアドレスを正確に入力して「このメールアドレスをメンバーから除外」をクリックすると、 そのユーザがチームから除外され、それ以降、そのユーザは、ご契約されているライセンスを使用できなくなります。
メンバーの追加
一覧画面で「他のメンバーを招待する」ボタンをクリックすると、ご契約されているライセンスを共有できるメンバーを追加するための画面を表示します。
この画面で「招待状の送り先メールアドレス」を正確に入力し、招待状を送信するボタンをクリックすると、入力したメールアドレスに招待状メールが送信されます。
(トライアル登録が完了していないユーザを招待することも可能です)
招待状メールを受け取ったユーザは、メールに記載されている招待リンク( 7 日間有効)を開いて、「招待を承諾する」ボタンをクリックすると、元の管理者ユーザーのチームが契約しているページライセンスを使用できるようになります。
注意事項:
* 招待を受け取ったのがトライアル登録済ユーザの場合は、招待を承諾する際に、PPTuber へのログインが必要です。
* 招待状メールを受け取ったのがトライアル未登録ユーザの場合は、招待を承諾する際に、利用規約への同意とパスワード登録が必要です。
* ビジネスプラン/スモールビジネスプランを契約済のユーザを、別のチームに招待/追加することはできません。